Việc lựa chọn văn phòng phù hợp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là 5 lưu ý không thể bỏ qua khi tìm thuê văn phòng làm việc mà TingTong muốn giới thiệu đến bạn.

1. Vị Trí Và Diện Tích Văn Phòng

Vị trí văn phòng cho thuê đóng vai trò then chốt trong việc tiếp cận khách hàng, đối tác và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên. Hãy ưu tiên những địa điểm có:

• Giao thông thuận tiện, dễ tiếp cận
• Khu vực sạch sẽ, ánh sáng tự nhiên đầy đủ
• Cảnh quan xung quanh đẹp như công viên, hồ nước…

Đặc biệt, nên lựa chọn vị trí phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Chẳng hạn:

• Công ty bán lẻ, giải trí nên chọn nơi đông dân cư
• Doanh nghiệp sáng tạo, giáo dục nên ưu tiên nơi yên tĩnh, có môi trường xanh

Ngoài ra, yếu tố phong thủy văn phòng cũng cần cân nhắc: tránh những vị trí gần bãi rác, ao tù vì có thể ảnh hưởng xấu đến vận khí doanh nghiệp.

Về diện tích, hãy tính đến khả năng mở rộng trong tương lai. Ví dụ:

• Doanh nghiệp nhỏ, startup có thể chọn officetel hoặc căn hộ chung cư
• Công ty từ 20 người nên ưu tiên thuê văn phòng trong tòa nhà chuyên nghiệp

Tips: Nên tham khảo các tuyến đường dễ kết nối như: Điện Biên Phủ, Trần Hưng Đạo, Phạm Ngọc Thạch (HCM/HN).

2. Giá Thuê Văn Phòng

Giá thuê là yếu tố cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Những văn phòng ở khu vực trung tâm, nhiều tiện ích sẽ có mức giá cao hơn. Do đó, doanh nghiệp cần:

• Đánh giá ngân sách thuê văn phòng
• Tính toán tổng chi phí gồm: phí thuê hàng tháng, phí dịch vụ (lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, điều hòa, chiếu sáng…)

Việc lựa chọn một văn phòng phù hợp với khả năng tài chính sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, tránh áp lực chi phí.

Tips: Nên đặt ra ngưỡng chi phí cứng cho việc thuê, tốt nhất không vượt quá 30% doanh thu dự kiến trong giai đoạn đầu.

Gợi ý từ TingTong: Hệ thống lọc theo ngân sách của TingTong giúp bạn chọn nhanh các văn phòng phù hợp với tài chính, tránh mất thời gian khảo sát thủ công.

3. Uy Tín Của Chủ Đầu Tư/Người Cho Thuê

Trước khi ký hợp đồng, hãy dành thời gian tìm hiểu về chủ đầu tư hoặc đơn vị cho thuê. Các thông tin có thể được kiểm chứng qua:

• Đánh giá từ người từng thuê
• Phản hồi trên mạng xã hội, diễn đàn
• Hồ sơ pháp lý, năng lực tài chính của chủ đầu tư

Việc này giúp hạn chế rủi ro phát sinh và đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

TingTong đề xuất: Các thông tin chủ sở hữu và đơn vị quản lý đều được công khai trên hồ sơ văn phòng tại TingTong.vn – giúp bạn yên tâm hơn khi quyết định.

4. Tiện Ích Nội Khu Và Ngoại Khu

Một văn phòng lý tưởng cần đáp ứng đầy đủ tiện ích như:

• Nội khu: Hệ thống điều hòa, điện nước ổn định, thang máy, camera an ninh, bãi đỗ xe
• Ngoại khu: Khu vực xung quanh sạch sẽ, không ngập úng, có sẵn hàng quán, ngân hàng, trung tâm hành chính…

Tips: Kiểm tra khu vực vào giờ cao điểm xem có ủ tắc giao thông, ẩm đường hay ngập nước không.

5. Xem Kỹ Hợp Đồng Thuê Văn Phòng

Cuối cùng, khi ký hợp đồng thuê văn phòng, bạn cần đọc kỹ các điều khoản:

• Mức giá và thời hạn thuê
• Điều khoản tăng giá định kỳ
• Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì
• Quy định về thời gian làm thêm, bồi thường khi chấm dứt hợp đồng sớm
• Tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả

Tips: Luôn đòi bản sao hợp đồng có chữ ký đầy đủ và giữ lại biên bản lốc trao đổi.

TingTong lưu ý: Nhiều tòa nhà hợp tác với TingTong hỗ trợ bộ hợp đồng mẫu rõ ràng, minh bạch – giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thuê Văn Phòng

Nên thuê văn phòng khu vực nào?

Tùy theo lĩnh vực, hãy chọn khu trung tâm (quận 1, 3, Ba Đình, Cầu Giấy…) hoặc khu vực phát triển mới như Thủ Đức, Nam Từ Liêm.

Nên thuê trong bao lâu?

Tối thiểu 6 tháng đến 1 năm. Thuê lâu dài thường được ưu đãi giá.

Văn phòng chia sẻ (coworking) có đáng để thuê?

Thích hợp với startup, freelancer hoặc doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí ban đầu.

Việc tìm thuê văn phòng yêu cầu doanh nghiệp phải kỹ lưỡng nhiều yếu tố: vị trí, giá thuê, tiện ích, độ tin cậy chủ đầu tư và nội dung hợp đồng. Ngoài cho thuê chung cư mini, TingTong cũng đang sở hữu những mặt bằng kinh doanh đẹp tại các khu vực ở Hà Nội. Hãy bắt đầu hành trình tìm kiếm không gian làm việc lý tưởng ngay hôm nay cùng TingTong!